Mange blir overrasket når de blir sykmeldt og opplever at sykepengene er lavere enn de hadde trodd. Dette gjelder særlig for dem som har mye provisjon, bonus, skift- og ubekvemstillegg eller annen uregelmessig lønn. I teorien skal sykepengene speile den inntekten du normalt ville hatt, men i praksis kan variasjoner gjøre beregningen mer komplisert enn for en ren fastlønn.

For å forstå hvorfor sykepengene dine blir som de blir, må du vite litt om hvordan sykepengegrunnlaget fastsettes, og hvordan NAV og arbeidsgiver vurderer tillegg, provisjon og bonus. Det handler både om hvilke inntekter som tas med, hvilken periode det ses på, og hvor jevnt inntekten din har vært.

Hva er sykepengegrunnlaget når du har uregelmessig lønn?

Sykepengegrunnlaget er den årsinntekten som legges til grunn for å beregne sykepenger. For arbeidstakere tar NAV som hovedregel utgangspunkt i inntekten som er rapportert inn til a-ordningen de siste tre hele kalendermånedene før du ble syk, omregnet til årsinntekt.

Har du mye uregelmessig lønn, betyr det at alle utbetalingene som er rapportert i denne perioden, kan få stor betydning. Har du hatt mye overtid eller provisjon de siste månedene, kan grunnlaget bli høyere. Har du hatt en roligere periode, eller vært mye borte uten lønn, kan grunnlaget bli lavere enn du opplever som "normalt".

Hvis tre-månedersperioden ikke gir et rett bilde av inntekten din, kan NAV bruke inntekten din over de siste tolv månedene og fastsette sykepengegrunnlaget ved skjønn. Det er særlig aktuelt for ansatte med store variasjoner i bonus og provisjon.

Hvilke inntekter regnes med i sykepengegrunnlaget?

Som utgangspunkt skal all arbeidsinntekt tas med i sykepengegrunnlaget, så lenge den er pensjonsgivende og rapportert inn som lønn til a-ordningen. Det betyr at følgende typisk regnes med:

  • Fast månedslønn eller timelønn.
  • Provisjon som er en fast del av lønnsordningen.
  • Bonus som er knyttet til arbeidet ditt, for eksempel salgsbonus eller resultatbonus.
  • Skifttillegg, natt- og helgetillegg og andre ubekvemstillegg.
  • Faste personlige tillegg du får jevnlig.

Det som ikke regnes med, er gjerne ytelser som ikke er arbeid for lønn i vanlig forstand, som rene utgiftsgodtgjørelser eller enkelte engangsytelser som ikke har sammenheng med arbeid over tid. Grensen kan være litt uklar, men hovedregelen er at alt som er ordinær lønn for arbeid, som du betaler trygdeavgift av, normalt skal inngå.

Provisjon – når blir den med, og når skaper den problemer?

Provisjon er for mange en helt sentral del av inntekten. For eksempel kan selgere ha relativt lav fastlønn, men høye provisjoner i gode perioder. Provisjonen skal i utgangspunktet være med i sykepengegrunnlaget, men den kan gjøre inntekten din svært ujevn fra måned til måned.

Typiske situasjoner:

  • Du har jevnt god provisjon gjennom hele året. Da vil både tre-måneders- og tolv-månedersgrunnlaget gi noenlunde likt resultat.
  • Du har store topper enkelte perioder, for eksempel i høysesong, og langt lavere provisjon resten av året. Blir du syk rett etter en topp, kan tre-månedersperioden gi et høyt grunnlag, mens et tolv-månederssnitt blir lavere.
  • Du har hatt uvanlig god eller uvanlig dårlig provisjon i månedene rett før du ble syk. Da er det stor sjanse for at NAV må bruke skjønn for å finne et mer representativt nivå.

Hvis sistnevnte gjelder deg, kan NAV se på inntekten over lengre tid og forsøke å finne et grunnlag som bedre gjenspeiler normal inntekt. Det kan oppleves urettferdig hvis du nettopp har hatt en god periode, men hensikten er at sykepengene ikke skal være basert på tilfeldige topper eller bunner.

Bonus – årlig, kvartalsvis eller uforutsigbar?

Bonusordninger varierer mye. Noen får fast årlig bonus basert på resultater, andre får kvartalsbonus, mens enkelte ordninger er mer tilfeldige eller knyttet til spesielle prosjekt.

Generelt kan vi dele bonus i tre kategorier:

  • Regelmessig bonus – for eksempel kvartalsvis salgsbonus som utbetales jevnlig, og som er forventet del av lønnen.
  • Årlig bonus – for eksempel årssluttbonus som utbetales én gang i året basert på resultat eller måloppnåelse.
  • Ekstraordinær bonus – engangsutbetalinger som ikke forventes å gjenta seg, for eksempel ved spesielt gode resultater eller salg av virksomhet.

Regelmessige bonuser regnes oftest som en del av den ordinære lønnen og skal tas med i sykepengegrunnlaget. Årlige bonuser kan gi utslag hvis de havner i tre-månedersperioden før du ble syk, men vil jevne seg ut i et tolv-månederssnitt. Ekstraordinære bonuser vil NAV ofte vurdere mer nøkternt, og ikke nødvendigvis bygge sykepengegrunnlaget på hvis de ikke gir et riktig bilde av normal inntekt.

Det avgjørende er om bonusen er en naturlig del av inntekten din over tid, og om den fremstår som tilbakevendende. Bonus som gjentas år etter år og tydelig er en del av lønnspakken, har større sjanse for å bli tatt fullt ut med i vurderingen enn en engangsbonus du får en enkelt gang.

Skift, ubekvemstillegg og annen uregelmessig lønn

Jobber du turnus, natt, helg eller med skift, vil store deler av lønnen være knyttet til tillegg for ubekvem arbeidstid. Disse tilleggene er pensjonsgivende og vanligvis en fast del av inntekten din, selv om de varierer noe fra måned til måned.

Her er hovedpoengene:

  • Skift- og ubekvemstillegg skal tas med i sykepengegrunnlaget.
  • Arbeidsgiverperioden håndteres som regel slik at du får samme nivå som du normalt ville hatt i perioden, basert på turnusplan og lønnssystem.
  • For NAV er det de faktiske rapporterte inntektene som teller, og variasjonen vil utjevnes i tre- og tolv-månedersberegningen.

Hvis turnusplanen din endrer seg betydelig, eller du har hatt en periode med mindre tillegg enn normalt rett før du blir syk, kan det være grunnlag for å bruke mer enn bare tre måneder som utgangspunkt. Dette gjelder særlig hvis arbeidstiden nylig er endret på en måte som ikke gjenspeiles fullt ut i de siste månedenes utbetalinger.

Når tre-månedersregelen og tolv-månedersregelen gir ulike svar

For alle arbeidstakere er det et spørsmål om tre-måneders- eller tolv-månedersgrunnlaget gir det riktige bildet. For deg med provisjon, bonus og uregelmessig inntekt blir dette ekstra viktig.

Hvis inntekten din har:

  • Vært stabil, vil tre-månederssnittet og tolv-månederssnittet ofte være ganske like.
  • Økt gradvis, kan tre-månedersperioden vise høyere inntekt enn tolv måneder, og NAV må vurdere om økningen er varig.
  • Store sesongvariasjoner, kan det være nødvendig å se på et helt år for å fange opp både høysesong og lavsesong.

NAV skal fastsette en årsinntekt som er mest mulig representativ for den inntekten du faktisk hadde da du ble syk. Det betyr at verken tilfeldig ekstremt høy provisjon eller en uvanlig svak periode alene skal avgjøre alt. Samtidig er det tallene som er rapportert inn som setter rammene.

Tak på 6G – ekstra viktig for dem med høye bonuser

For alle grupper gjelder at sykepengegrunnlaget ikke kan være høyere enn 6G. Tjener du mer enn dette, vil sykepenger bare beregnes av inntekt opp til denne grensen. Dette rammer ofte ansatte med høy bonus og provisjon, som kan ha en samlet årslønn betydelig over taket.

Konsekvensen er at selv om du i gode år ligger godt over 6G, vil sykepengegrunnlaget likevel bli begrenset. Det kan gi et stort fall i inntekt ved sykdom, spesielt hvis en betydelig del av inntekten kommer i form av bonus som løfter totalen langt over 6G.

Praktisk eksempel: fastlønn + provisjon + bonus

La oss se på et forenklet eksempel for å illustrere hvordan provisjon og bonus kan slå ut:

Anta at du har:

  • Fastlønn: 30 000 kroner per måned.
  • Provisjon: i snitt 15 000 kroner per måned de siste tolv månedene, men med store variasjoner.
  • Årlig bonus: 60 000 kroner utbetalt én gang i året.

Hvis NAV ser på tolv måneder, vil samlet inntekt se slik ut:

  • Fastlønn: 30 000 x 12 = 360 000 kroner.
  • Provisjon: 15 000 x 12 = 180 000 kroner.
  • Bonus: 60 000 kroner.

Samlet inntekt: 360 000 + 180 000 + 60 000 = 600 000 kroner.

Hvis dette ligger under 6G, kan hele beløpet tas med. Sykepengegrunnlaget vil da være 600 000 kroner, og du får sykepenger beregnet ut fra dette. Dersom 600 000 kroner derimot overstiger 6G på det tidspunktet du blir syk, vil grunnlaget kuttes ned til 6G, og alt over dette blir ikke sykepengegivende.

Blir du syk rett etter et år med ekstra høy bonus, kan tolv-måneders-snittet være betydelig høyere enn det som er realistisk fremover. Da kan NAV vurdere om deler av bonusen skal ses på som ekstraordinær, eller om inntekten har økt varig.

Hva kan du selv gjøre for å forstå og påvirke beregningen?

Det kan være krevende å få full oversikt over hvordan sykepengene er regnet ut, men noen grep gjør det enklere:

  • Følg med på lønnsslippene dine og se hvordan provisjon, bonus og tillegg rapporteres.
  • Ha oversikt over total inntekt per år, ikke bare fastlønn.
  • Vær klar over at sesongvariasjoner og engangsbonuser kan gi et skjevt bilde i enkelte perioder.
  • Be arbeidsgiver om en forklaring på inntektsmeldingen som sendes til NAV når du blir syk.
  • Hvis du mener sykepengegrunnlaget ikke gjenspeiler normal inntekt, gi NAV dokumentasjon på inntektsutviklingen over tid.

Jo bedre dokumentert inntekten din er, desto enklere er det for NAV å vurdere om utgangspunktet skal være tre måneder, tolv måneder eller en mer skjønnsmessig vurdering basert på flere år.

Hvis du mener sykepengene er feil beregnet

Synes du at sykepengene dine virker for lave, særlig når du vet at provisjon og bonus utgjør mye av inntekten, kan du be om en konkret begrunnelse for vedtaket. Da får du vite hvilket beløp som er brukt som årsinntekt, og hvordan NAV har kommet frem til det.

Viser det seg at enkelte inntekter ikke er tatt med, eller at det er brukt en periode som gir et skjevt bilde, kan du be om ny vurdering og eventuelt klage. Det er da en fordel å legge ved dokumentasjon som viser inntekten din over lengre tid, for eksempel årsoppgaver og oversikt over bonus- og provisjonsutbetalinger.

Reglene for sykepenger er ikke laget for å fange opp hver minste variasjon, men de skal treffe normal, forventet inntekt så godt som mulig. For deg som har mye provisjon, bonus og uregelmessig lønn, er det derfor ekstra viktig å kjenne hovedprinsippene, slik at du kan forstå og eventuelt utfordre grunnlaget dersom noe ikke virker riktig.