Får du sykepengene fra Nav eller fra arbeidsgiveren? Refusjon, direkte utbetaling og lønnsslippen

De første 16 dagene betaler arbeidsgiveren. Fra dag 17 er det Nav som betaler, men pengene kan komme på to måter: som full lønn fra arbeidsgiveren, som får refusjon fra Nav, eller direkte fra Nav til deg. Det påvirker når pengene kommer, skattetrekket og lønn over 6G.

Som arbeidstaker får du sykepengene fra arbeidsgiveren de første 16 kalenderdagene, i arbeidsgiverperioden. Fra dag 17 er det Nav som betaler – men det er to måter det kan skje på. Enten fortsetter arbeidsgiveren å betale deg full lønn og krever pengene tilbake fra Nav (refusjon, folketrygdloven § 22-3), eller så stopper lønnen, og Nav betaler sykepengene direkte til kontoen din. Arbeidsgiveren har ingen lovplikt til å betale lønn etter dag 16. Om den gjør det, avhenger av tariffavtalen, arbeidsavtalen eller arbeidsgiverens egen praksis. For deg betyr valget mest for tre ting: når pengene kommer, hvordan skatten trekkes, og om lønn over 6G blir dekket.

De første 16 dagene: arbeidsgiveren betaler

«Arbeidsgiveren skal betale sykepenger i et tidsrom på opptil 16 kalenderdager», står det i § 8-19. Det er kalenderdager som telles, ikke arbeidsdager, og du får betalt for de dagene du skulle hatt lønn. Kravet om minsteinntekt gjelder ikke i denne perioden.

Plikten gjelder når du har vært ansatt hos arbeidsgiveren i minst fire uker (§ 8-18). Har du nettopp begynt i jobben, betaler Nav i stedet fra første dag, så lenge du har vært i arbeid i minst fire uker til sammen rett før du ble syk. Flere korte fravær kan bli regnet sammen, så det er ikke alltid opplagt når arbeidsgiverperioden er brukt opp.

På lønnsslippen vises de første 16 dagene enten som vanlig lønn eller som en egen linje for sykepenger – det varierer med lønnssystemet. Arbeidsgiveren trekker skatt etter skattekortet ditt, som ellers.

Fra dag 17: to måter å få pengene på

Det siste punktet er det mange misforstår. Selv om arbeidsgiveren betaler deg full lønn, må du sende søknad om sykepenger etter hver sykmeldingsperiode. Refusjonen til arbeidsgiveren bygger på søknaden din, og søknaden om sykepenger sendes på samme måte som når Nav betaler til deg.

Hvilken modell som gjelder for deg, går fram av inntektsmeldingen arbeidsgiveren sender til Nav. Der oppgir arbeidsgiveren om den betaler lønn i sykeperioden og krever refusjon. Nav begynner ikke å behandle søknaden din før inntektsmeldingen er kommet.

Når arbeidsgiveren forskutterer

En arbeidsgiver som betaler full lønn for en periode du har rett til sykepenger, kan kreve å få sykepengene utbetalt til seg (§ 22-3 første ledd). Refusjonen kan ikke bli større enn det du selv ville fått fra Nav, så den er begrenset til 6G. Er sykepengene unntaksvis høyere enn den lønnen arbeidsgiveren har betalt, får du differansen fra Nav (§ 22-3 tredje ledd).

For deg merkes det lite. Lønnen kommer på vanlig lønningsdag, og skatten trekkes som før. I kommunesektoren har du etter hovedtariffavtalen for 2026–2028 rett til full lønn under sykdom i 50 uker, og i staten i 49 uker og 5 kalenderdager etter avtalen med Akademikerne og Unio. Arbeidsgiverperioden kommer i tillegg. Mange private arbeidsgivere gjør det samme, men retten til full lønn under sykdom må da følge av en avtale.

Noen ting er likevel greie å vite:

• Arbeidsgiveren har en frist. Refusjonskravet dekkes for opptil tre måneder før den måneden kravet settes fram (§ 22-13). Blir søknaden din liggende, kan arbeidsgiveren tape penger. Regjeringen har hørt et forslag om å utvide fristen til seks måneder, men det er ikke vedtatt.
• Feriepengene går via arbeidsgiveren. Arbeidsgiveren som betaler full lønn, skal også betale feriepenger, og Nav betaler sine feriepenger til arbeidsgiveren (§ 22-3 andre ledd).
• Feil kan bli ditt ansvar. Har arbeidsgiveren fått for mye i refusjon fordi du har gitt feil opplysninger, kan Nav rette kravet mot deg på samme vilkår som om pengene var utbetalt til deg (§ 22-15 andre ledd).

Listen er ikke komplett: Når arbeidsgiveren betaler sykepenger som forskudd på lønn, er det flere ting å passe på.

Når Nav betaler direkte

Forskutterer ikke arbeidsgiveren, stopper lønnen etter dag 16, og Nav betaler sykepengene til kontoen din. Sykepengene gis per dag og utbetales etterskuddsvis (§ 22-10). Det finnes ingen fast lønningsdag: Innvilger Nav søknaden før den 20. i samme måned som sykmeldingen gjelder for, kommer pengene innen den 25. Ellers kommer de vanligvis innen fem dager etter at søknaden er innvilget. Gjelder søknaden dager i to måneder, kan utbetalingen bli delt i to. Første utbetaling kommer derfor ofte senere enn lønnen ville gjort. Hva som kan forsinke den, står i Når kommer sykepengene?.

Beløpet varierer litt fra måned til måned, fordi Nav betaler for hverdagene mandag–fredag, også helligdager, men ikke for lørdag og søndag. Tenk deg en butikkmedarbeider på 38 år med 480 000 kroner i årslønn. Dagsatsen hennes er 1 846 kroner, og slik blir sykepengene før skatt:

Over et helt år blir det omtrent det samme som lønnen hennes på 40 000 kroner i måneden. Utbetalingene ser du i utbetalingsoversikten på Min side på nav.no, samme kveld som pengene er utbetalt.

Hva lønnsslippen og skattetrekket viser

Forskutterer arbeidsgiveren, ser lønnsslippen ut omtrent som før, og skattetrekket følger arbeidsgiverens lønnssystem. Betaler Nav direkte, får du ingen lønn fra arbeidsgiveren for sykedagene. I stedet trekker Nav skatt av sykepengene etter skattekortet ditt, som Nav henter automatisk fra Skatteetaten. Mangler Nav skattekortet, trekkes det 50 prosent.

Nav trekker etter tabell bare når du er sykmeldt med en grad på 51 prosent eller mer. Ved lavere grad trekkes det etter prosentsatsen på skattekortet. Tabellen velges etter hvor mange kalenderdager utbetalingen gjelder, så en kort eller delt utbetaling kan gi et trekk som ser rart ut. Før jul har sykepenger fra Nav en trekkfri periode («uke 47/48 eller 48/49», ifølge Nav), ikke halv skatt i desember. Etterbetalinger har vanlig trekk – en av flere grunner til at skatten på sykepenger kan se annerledes ut enn på lønnsslippen.

Lønn over 6G – her betyr modellen mest

Sykepengegrunnlaget kan ikke være høyere enn 6G, som er 819 294 kroner fra 1. mai 2026. Betaler Nav direkte, får du derfor høyst 3 151 kroner per sykepengedag, uansett hvor høy lønnen din er. En prosjektleder med 1 000 000 kroner i årslønn taper da 180 706 kroner i året, eller om lag 15 000 kroner i måneden. Forskutterer arbeidsgiveren full lønn, er det arbeidsgiveren som bærer mellomlegget, mens refusjonen fra Nav er begrenset til 6G. Dekker ikke arbeidsgiveren mellomlegget, bør inntektstapet over 6G inn i budsjettet før det oppstår.

Har du flere arbeidsgivere, kan det bli en blanding. Nav skriver at hvis én arbeidsgiver betaler sykepenger mens du er syk og en annen ikke gjør det, får den som betaler dekket hele refusjonskravet sitt, begrenset til 6G. Ligger inntekten din hos denne arbeidsgiveren under 6G, går resten rett til deg.