Søknad om sykepenger: når den kommer, hva du svarer og fristen

Du søker om sykepenger etter at sykmeldingsperioden er over – søknaden dukker opp på Ditt sykefravær på nav.no dagen etter. Du må søke også når arbeidsgiveren betaler lønn, og Nav betaler for opptil tre måneder før måneden søknaden kommer fram.

Du søker om sykepenger etter at sykmeldingsperioden er over, ikke når du blir sykmeldt. Dagen etter at perioden er slutt, får du en melding om at søknaden er klar på Ditt sykefravær på nav.no. Der svarer du på spørsmål om hva som skjedde mens du var sykmeldt, og sender søknaden. Du må søke også for de første 16 dagene og også når arbeidsgiveren betaler deg full lønn, fordi arbeidsgiveren får pengene tilbake fra Nav ut fra søknaden din. Fristen er kort: Nav går ikke lenger tilbake enn tre måneder før den måneden søknaden kommer fram.

Sykmeldingen og søknaden er to forskjellige ting

Mange tror at sykmeldingen er søknaden. Det er den ikke. Sykmeldingen kommer fra legen og sier hvor mye og hvor lenge du er sykmeldt. Den sender du videre til arbeidsgiveren med en gang, helst første fraværsdag, slik at oppfølgingen kan starte – digitalt går det via sykmeldingen på nav.no.

Søknaden om sykepenger fyller du ut i etterkant. Den forteller Nav hva som faktisk skjedde i perioden: om du jobbet litt, kom tilbake tidligere, tok ferie eller var på reise. Det er disse opplysningene Nav bruker til å regne ut hva du skal ha.

Steg for steg fra første sykedag til utbetaling

Tenk deg en barnehagelærer på 34 år som er 100 prosent sykmeldt fra mandag 5. oktober til fredag 30. oktober 2026. Slik går det for seg:

1. Si fra til arbeidsgiveren samme dag. Sykepenger fra arbeidsgiveren gis tidligst fra den dagen arbeidsgiveren fikk beskjed om at du er syk (folketrygdloven § 8-18). En telefon eller melding til lederen holder.
2. Få sykmelding. Er du syk lenger enn egenmeldingsdagene, må du til lege. Legen sender sykmeldingen digitalt til Nav.
3. Send sykmeldingen til arbeidsgiveren. Logg inn på Ditt sykefravær og send den derfra. Sykmeldingen må være hos arbeidsgiveren senest 14 dager etter at arbeidsgiveren kan kreve den, ellers kan retten til sykepenger fra arbeidsgiveren falle bort. Har du fått papirsykmelding, kommer den vanligvis digitalt etter noen dager.
4. Vent til perioden er over. Lørdag 31. oktober får barnehagelæreren en SMS om at søknaden kan fylles ut. Er sykmeldingen lengre enn 31 dager, deles den opp automatisk, så du kan søke for den første delen før hele fraværet er over.
5. Fyll ut og send søknaden på Ditt sykefravær. Hva du blir spurt om, står i neste del.
6. Arbeidsgiveren sender inntektsmelding når arbeidsgiverperioden er over. Nav kan ikke behandle søknaden din før den er kommet.
7. Nav behandler søknaden og betaler. De fleste søknader behandles automatisk så snart inntektsmeldingen er mottatt.

Sykmeldingen sendes altså tidlig, og søknaden sendes etterpå. Alt du sender og mottar, ligger samlet på Ditt sykefravær, der du også finner innkallinger til dialogmøter og oppfølgingsplanen.

Hva Nav spør om – og hvordan du svarer riktig

Ifølge Nav skal du blant annet oppgi om du har jobbet noe mens du var sykmeldt, om du kom tilbake tidligere enn sykmeldingen sa, om du har jobbet i utlandet og om du har vært på reise utenfor EU/EØS. Du får også spørsmål om ferie og permisjon.

Arbeid underveis. Er du gradert sykmeldt, oppgir du hvor mange timer du faktisk har jobbet. Nav graderer sykepengene etter disse timene. Var du 60 prosent sykmeldt, men jobbet mer enn de 40 prosentene som var avtalt, får du sykepenger for en mindre del av tiden. Skriv inn de reelle timene, også når du jobbet litt mindre enn planlagt.

Ferie. Tar du lovbestemt ferie mens du er sykmeldt, får du ikke sykepenger for feriedagene. Du skal ikke søke om å ta ferie, men krysse av for den i søknaden. Feriedagene teller ikke av sykepengedagene dine, så maksdatoen skyves tilsvarende. For gradert sykmeldte gjelder en egen sperre: Du kan ikke avvikle ferie fra den delen du jobber og samtidig få sykepenger for resten av stillingen i samme arbeidsforhold.

Reiser. Innenfor EØS trenger du som EØS-borger ikke å søke Nav om lov til å reise, men reisen må passe med aktivitetskravet. Skal du utenfor EØS, trenger du godkjenning fra Nav, og sykepenger under slike opphold er begrenset til høyst fire uker per tolvmånedersperiode (§ 8-9). Nav anbefaler å søke før du reiser, så du vet svaret på forhånd.

Fristen: tre måneder, regnet per måned

Nav betaler sykepenger for opptil tre måneder før den måneden søknaden kommer fram (folketrygdloven § 22-13). Fristen regnes altså ikke tre måneder fra sykmeldingsdatoen, men per kalendermåned. Navs eget eksempel er mai: Sykepenger for dager i den måneden krever at søknaden kommer inn senest i løpet av august.

Sender barnehagelæreren søknaden for oktober i februar 2027, er alle dagene i oktober tapt. Det finnes bare to unntak: at du åpenbart ikke har vært i stand til å søke tidligere, eller at du ikke søkte fordi du fikk misvisende opplysninger fra Nav. Da kan Nav betale inntil tre år tilbake. Begge er snevre, så det tryggeste er å behandle søknadsfristen for sykepenger som absolutt.

Fristen rammer også arbeidsgiveren. Betaler arbeidsgiveren deg full lønn, kan den bare kreve refusjon for de samme tre månedene. Blir søknaden din liggende, kan arbeidsgiveren tape pengene. Derfor følger mange arbeidsgivere med på at du faktisk har søkt.

Etter at du har sendt søknaden

Nav starter behandlingen når både søknaden og inntektsmeldingen fra arbeidsgiveren er kommet. Ifølge Nav behandles 70 prosent av søknadene automatisk så snart inntektsmeldingen er mottatt, og da kan du få svar samme dag. Ellers er forventet saksbehandlingstid fem uker, regnet fra Nav har fått all dokumentasjon. Er sykmeldingen fra en lege i utlandet, er tiden ti uker.

Står saken stille, er det oftest inntektsmeldingen som mangler. Arbeidsgiveren får varsel i Altinn når Nav venter på den, men en påminnelse fra deg skader ikke:

Hei! Jeg har sendt søknad om sykepenger for perioden 5.–30. oktober 2026. Nav venter på inntektsmeldingen fra dere før de kan behandle saken. Kan dere sende den så snart som mulig? Takk!

Når Nav har innvilget søknaden, gjelder dette for utbetalingen: Innvilges den før den 20. i samme måned som sykmeldingen gjelder for, får du pengene innen den 25. I andre tilfeller går det normalt ikke mer enn fem dager fra innvilgelse til utbetaling. Strekker søknaden seg over et månedsskifte, kan du få pengene i to omganger. Det er altså vedtaksdatoen som avgjør når sykepengene kommer, ikke datoen du sendte søknaden. Betaler arbeidsgiveren full lønn, merker du ingenting: lønnen kommer som vanlig, og Nav betaler sykepengene til arbeidsgiveren.

Klagefristen er seks uker hvis du er uenig i vedtaket. Hvordan fristen regnes og hva klagen bør inneholde, står på søstersiden vår om klage på vedtak fra Nav.

Når situasjonen din er annerledes

Uten BankID. Har du ikke BankID eller annen innlogging på høyeste sikkerhetsnivå, mangler norsk fødselsnummer eller D-nummer, eller har fortrolig adresse, bruker du papirsykmelding. Del C leverer du til arbeidsgiveren, og del D er søknaden, som du sender til den som skal betale sykepengene. Du kan også be Nav om et søknadsskjema på papir.

Selvstendig næringsdrivende og frilanser. Du har ingen egenmelding og ingen arbeidsgiverperiode. Sykepengene regnes tidligst fra den dagen du oppsøkte lege eller meldte fra til Nav, så gå til legen med en gang. Søknaden sendes etter at sykmeldingsperioden er over, som for ansatte.

Arbeidsledig med dagpenger. Du trenger sykmelding fra første dag. Du sender sykmeldingen til Nav fra Ditt sykefravær og får SMS dagen etter at perioden er over. Send meldekort til og med perioden du ble sykmeldt, og opplys om sykedagene der.

Arbeidsgiveren vil ikke betale de første 16 dagene. Da kan du be Nav om å betale. Send en beskjed til Nav etter innlogging på nav.no og skriv at arbeidsgiveren ikke vil betale sykepenger i arbeidsgiverperioden, og at du søker om at Nav gjør det. Ta med navn, adresse og telefonnummer til arbeidsgiveren, når og hvordan du sa fra og til hvem, datoen du leverte sykmeldingen, om du har vært i utlandet eller jobbet i perioden, og din versjon av hvorfor arbeidsgiveren ikke har betalt. Forventet saksbehandlingstid er fire måneder. Får du medhold, krever Nav pengene tilbake fra arbeidsgiveren som bestrider sykefraværet, og den kan klage på det.

Sykmelding fra lege i utlandet. En sykmelding fra en lege i et annet EØS-land gjelder også i Norge. Kommer den ikke digitalt, sender du en kopi til Nav og arbeidsgiveren sammen med Navs egenerklæring for utenlandske sykmeldinger. Sykmeldinger fra land utenfor EØS godtar Nav som hovedregel ikke.