Tidslinjen i sykefraværsoppfølgingen – hva skjer når, og hvem har ansvaret?

Oppfølgingsplanen skal være klar innen fire uker og dialogmøte 1 holdes innen sju uker. Ved åtte uker skal du være i aktivitet, og innen 26 uker innkaller Nav til dialogmøte 2. Når under 90 arbeidsdager med sykepenger gjenstår, varsler Nav.

Oppfølgingen av et sykefravær følger en fast tidslinje. Innen fire uker skal du og arbeidsgiveren ha laget en oppfølgingsplan. Innen sju uker skal arbeidsgiveren ha innkalt til dialogmøte 1, hvis du er helt sykmeldt. Senest ved åtte uker skal du være i en eller annen form for arbeidsrelatert aktivitet, med mindre et unntak gjelder. Senest ved 26 uker holder Nav dialogmøte 2. Når du har under 90 arbeidsdager med sykepenger igjen, får du beskjed fra Nav om at sykepengene snart tar slutt. Ukene har vært de samme siden 1. juli 2014. Noe fast møte eller brev ved 39 uker finnes ikke lenger.

Hele tidslinjen på én side

Fristene er senest-frister. Arbeidsgiveren kan godt lage planen etter én uke, og både du, arbeidsgiveren og den som har sykmeldt deg kan be Nav om et dialogmøte lenge før det har gått 26 uker.

Slik ser det ut med datoer

Tenk deg en butikkmedarbeider på 49 år som blir helt sykmeldt fra mandag 2. november 2026, og som er sammenhengende sykmeldt uten ferie. Datoene blir omtrent slik:

• 2.–17. november: arbeidsgiverperioden. Nav overtar fra onsdag 18. november.
• Rundt 30. november (fire uker): oppfølgingsplanen skal være klar.
• Rundt 21. desember (sju uker): dialogmøte 1 skal være holdt.
• Rundt 28. desember (åtte uker): aktivitetsplikten vurderes.
• Rundt 3. mai 2027 (26 uker): dialogmøte 2 skal være holdt.
• Fra mandag 28. juni 2027: under 90 arbeidsdager med sykepenger igjen, og Nav sender informasjon.
• Fredag 29. oktober 2027: maksdato, den siste dagen med sykepenger.

Datoene forutsetter at hun ikke har hatt sykepenger fra Nav de siste tre årene. Ferie og andre opphold i utbetalingen skyver maksdatoen. Du kan regne på din egen dato i maksdato-kalkulatoren.

Uke 4: oppfølgingsplanen

Arbeidsgiveren skal, i samråd med deg, lage en oppfølgingsplan for tilbakeføring til arbeid, med mindre det er åpenbart unødvendig. Planen skal være ferdig senest når du har vært helt eller delvis borte i fire uker – fristen gjelder altså også ved gradert sykmelding. Den skal inneholde en vurdering av arbeidsoppgavene og arbeidsevnen din, aktuelle tiltak i arbeidsgiverens regi, eventuelle tiltak med hjelp fra det offentlige og en plan for videre oppfølging.

Planen sendes til den som har sykmeldt deg. Den sendes ikke automatisk til Nav ved fire uker. Nav får en oppdatert plan senest en uke før et dialogmøte Nav kaller inn til, og ellers når Nav ber om den (folketrygdloven § 25-2). Du og arbeidsgiveren fyller ut planen digitalt, du på Ditt sykefravær og lederen på Dine sykmeldte på nav.no. En god oppfølgingsplan er konkret: hvilke oppgaver du kan ta, hva som tilrettelegges, og når dere ser på den igjen.

Uke 7: dialogmøte 1

Er du helt sykmeldt, skal arbeidsgiveren innkalle deg til et dialogmøte om oppfølgingsplanen senest innen sju uker, med mindre det er åpenbart unødvendig. Er du gradert sykmeldt, holdes møtet når du, arbeidsgiveren eller den som har sykmeldt deg mener det er hensiktsmessig. Den som har sykmeldt deg, kan bare kalles inn hvis du ønsker det. Nav og bedriftshelsetjenesten kan delta hvis du eller arbeidsgiveren ønsker det, og tillitsvalgt eller verneombud kan være med når du ønsker det.

Møtet handler om hva du kan gjøre, ikke om hva du feiler. Ifølge Nav skal diagnosen ikke være tema. Arbeidsgiveren må kunne dokumentere at møtet er holdt, og hvem som var innkalt og deltok.

Uke 8: aktivitetskravet

Senest innen åtte uker skal du være i arbeidsrelatert aktivitet (folketrygdloven § 8-8 andre ledd). Det kan være gradert arbeid, et arbeidsrettet tiltak eller reisetilskudd. Unntakene er to: at medisinske grunner klart er til hinder for aktivitet, eller at aktivitet ikke kan gjennomføres på arbeidsplassen. Er du fortsatt helt sykmeldt ved åtte uker, må legen dokumentere de medisinske grunnene i sykmeldingen, og Nav vurderer om kravet er oppfylt. Er verken aktivitet eller unntak på plass, kan Nav stanse sykepengene, så aktivitetskravet ved åtte uker er mer enn en formalitet.

Uke 26: dialogmøte 2 med Nav

Senest når du har vært arbeidsufør i 26 uker, skal Nav holde et dialogmøte mellom deg og arbeidsgiveren, med mindre et møte er åpenbart unødvendig. Nav praktiserer det unntaket strengt. En uke før du blir «kandidat» til møtet, får både du og lederen en melding fra Nav med spørsmål om dere trenger et møte. Nav kan innkalle selv om begge svarer nei.

Alle har plikt til å møte når Nav innkaller. Den som har sykmeldt deg, deltar hvis Nav mener det er hensiktsmessig. Kommer du til dialogmøtet med Nav med konkrete forslag til hva du kan gjøre, får du mer ut av det.

Etter dialogmøte 2 kan du, arbeidsgiveren, den som sykmelder deg eller Nav kreve et nytt møte, ofte kalt dialogmøte 3. Det er ikke knyttet til en bestemt uke. Ifølge Navs rundskriv gir loven rett til ett slikt nytt møte, mens flere møter krever at alle er enige.

Når det nærmer seg maksdato

Når du har mindre enn 90 arbeidsdager igjen med sykepenger, skal du få en oppgave på Min side eller et brev fra Nav. Sykepengedagene telles mandag til fredag, så 90 dager er omtrent 18 uker. Ved et sammenhengende fravær kommer beskjeden rundt uke 34. Har du ikke fått den og tror du er der, kan du kontakte Nav og få beregnet hvor lenge du har igjen.

Nav har plikt til å se på arbeidsrettede tiltak igjen, senest når maksdatoen er nådd. For deg betyr det at det er nå du må planlegge veien videre: tilbake i egen jobb, en annen jobb, inntil tolv uker som friskmeldt til arbeidsformidling, eller arbeidsavklaringspenger hvis du fortsatt er syk. Nav anbefaler ikke et bestemt antall uker, bare at du søker AAP i god tid før sykepengene tar slutt, så det ikke blir et opphold i inntekten.

Hvem gjør hva – og hva du kan gjøre selv

Arbeidsgiveren har hovedansvaret for oppfølgingen på arbeidsplassen: tilrettelegging så langt det er mulig, oppfølgingsplan, dialogmøte 1 og deltakelse i Navs møter. Ansvaret gjelder så lenge du er ansatt.

Du har plikt til å gi opplysninger om hva du kan og ikke kan gjøre, være med på å lage planen og gjennomføre den, og delta i dialogmøtene. Diagnosen trenger du ikke oppgi til arbeidsgiveren. Jevnlig kontakt med arbeidsgiveren gjør det lettere å finne oppgaver du klarer, uten at du må dele mer enn du vil.

Den som sykmelder deg skal alltid vurdere om du kan være i arbeid eller arbeidsrelatert aktivitet, og skal dokumentere de medisinske grunnene hvis du fortsatt er helt sykmeldt ved åtte uker.

Nav vurderer aktivitetsplikten, holder dialogmøte 2 og eventuelt 3, og vurderer tiltak når tilretteleggingen på arbeidsplassen ikke fører fram. Har du ingen arbeidsgiver, er det Nav-kontoret som følger deg opp.

Følges ikke tidslinjen, kan du selv ta initiativ: be lederen om å lage planen, be om dialogmøte, eller be Nav om et møte. Nærmeste leder kan når som helst be om et dialogmøte med Nav fra Dine sykmeldte. Husk også at du ikke kan sies opp på grunn av sykdommen de første tolv månedene etter at du ble arbeidsufør – les om oppsigelsesvernet ved sykdom.