Dialogmøtet med Nav: hvem som kommer, hva som tas opp og hva du bør si

Senest når du har vært sykmeldt i 26 uker, skal Nav holde et dialogmøte med deg og arbeidsgiveren. Møtet handler om veien tilbake til arbeid. Du har plikt til å delta, og du kan ta med tillitsvalgt.

Dialogmøte 2 er møtet Nav holder med deg og arbeidsgiveren senest når du har vært sykmeldt i 26 uker. Til stede er du, nærmeste leder og en veileder fra Nav, og noen ganger den som har sykmeldt deg. Målet er å finne ut hva som skal til for at du kommer tilbake i jobb eller annen arbeidsrettet aktivitet – ikke å diskutere diagnosen eller arbeidsrettslige uenigheter. Du har plikt til å møte. Den beste forberedelsen er å vite hva du klarer, hva som er prøvd og hva du trenger. Etter møtet kan hvem som helst av dere kreve et nytt møte, ofte kalt dialogmøte 3.

Når møtet holdes – og når det kan droppes

Regelen står i folketrygdloven § 8-7 a: Senest når arbeidsuførheten har vart i 26 uker, skal Nav holde et dialogmøte mellom den sykmeldte og arbeidsgiveren, unntatt når et slikt møte antas å være åpenbart unødvendig. Du, arbeidsgiveren, den som sykmelder deg eller Nav kan kreve at møtet holdes tidligere.

Unntaket «åpenbart unødvendig» skal etter Navs rundskriv praktiseres strengt. Eksempler er alvorlig sykdom, innleggelse i helseinstitusjon, eller at det er dokumentert at tiltak sannsynligvis gir friskmelding snart. Har en av partene bedt om møte, gjelder ikke unntaket.

I praksis får både du og lederen en SMS eller e-post fra Nav en uke før du blir «kandidat» til dialogmøte 2, med spørsmål om dere har behov for et møte. Svar, og begrunn svaret. Nav-kontoret bestemmer deretter, og kan innkalle selv om både du og arbeidsgiveren har svart nei.

Innkallingen, eventuelle endringer og referatet finner du på Ditt sykefravær på nav.no. Det finnes ingen fast frist for hvor tidlig innkallingen skal komme, men partene skal få tid til å forberede seg. Hvor møtet ligger i forhold til resten av oppfølgingen, ser du i tidslinjen for sykefraværsoppfølgingen.

Hvem som kommer

Det er Nav som tar den endelige vurderingen av om legen skal delta. Skal legen være med, må Nav regne med lengre tid før møtet kan holdes. Ønsker du at legen deltar, si det når du svarer på Navs spørsmål, og forklar hvorfor.

Ifølge Nav kan tillitsvalgte og verneombud delta på dialogmøtet når den sykmeldte ønsker det. Mange opplever det som en trygghet å ha med noen som kjenner arbeidsplassen. Gi beskjed til Nav på forhånd hvis du tar med noen.

Møtet kan holdes som fysisk møte, på telefon eller på video. Det skal gjennomføres på en måte som er praktisk for alle. Har du lang vei eller er dårlig, si fra, så kan dere finne en løsning.

Hva som tas opp

Ifølge Nav er temaet å finne fram til gode løsninger slik at du kommer tilbake i arbeid eller annen arbeidsrettet aktivitet. Grunnlaget er oppfølgingsplanen, som arbeidsgiveren skal ha sendt oppdatert til Nav senest en uke før møtet. Typiske spørsmål er:

• Hva har vært prøvd så langt, og hvordan gikk det?
• Hvilke arbeidsoppgaver kan du gjøre nå, helt eller delvis?
• Hvilken tilrettelegging er mulig: andre oppgaver, kortere dager, hjelpemidler, annen arbeidstid?
• Trengs det hjelp fra Nav, for eksempel arbeidsrettede tiltak, reisetilskudd eller tilskudd til ekspertbistand?
• Er det realistisk å komme tilbake i den samme jobben, eller må andre muligheter vurderes?
• Hva er planen fram mot maksdato?

To ting er ikke tema. Arbeidsrettslige spørsmål, som uenighet om oppsigelse, lønn eller stillingsinnhold, tas ikke opp på møtet, ifølge Nav. Og diagnosen din er ikke noe arbeidsgiveren har krav på å få vite. Referatet skal ikke inneholde sensitive helseopplysninger.

Det kan være nyttig å vite hva du må dele, og med hvem. Overfor arbeidsgiveren trenger du ikke gi medisinske opplysninger, men du skal fortelle hva du mener du kan gjøre av arbeidsoppgaver. Overfor Nav har du en større opplysningsplikt. Selve diagnosen på sykmeldingen ser Nav, men den delen av sykmeldingen arbeidsgiveren får, viser den ikke.

Slik forbereder du deg

Et dialogmøte varer ikke lenge, og det er lett å gå ut og tenke på alt du ikke fikk sagt. Bruk en halvtime dagene før på å skrive ned svar på disse spørsmålene:

1. Hva klarer jeg i dag? Vær konkret: hvor mange timer, hvilke oppgaver, hvilke tider på dagen. «Jeg klarer to-tre timer om formiddagen med oppgaver uten kundekontakt» er mer nyttig enn «jeg er bedre».
2. Hva har vært prøvd? Gå gjennom oppfølgingsplanen. Hva fungerte, hva fungerte ikke, og hvorfor?
3. Hva trenger jeg? Tenk både på arbeidsplassen og på hva Nav kan bidra med.
4. Hva er målet? Et forslag til opptrapping, eller en dato dere kan sikte mot, gjør det lettere å bli enige.
5. Hva er jeg bekymret for? Usikkerhet om økonomien etter maksdato, om jobben eller om helsen kan tas opp. Nav kan ikke svare på alt i møtet, men kan si hva som er neste steg.

Les oppfølgingsplanen før møtet. Står det noe der du er uenig i, eller mangler noe, si fra til lederen på forhånd. Planen skal lages i samråd med deg, og Nav sier at du skal godkjenne den. Jo mer konkret oppfølgingsplanen er om oppgaver og tidspunkter, desto lettere er den å bruke i møtet.

Hva du bør si – og hvordan

Vær ærlig om hva du klarer, både det som går og det som ikke går. Overdriver du hva du kan, risikerer du en plan som ikke holder. Underdriver du, kan det se ut som du ikke vil. Det beste er å beskrive konkrete situasjoner: hva som skjedde de dagene du prøvde å jobbe mer.

Er du uenig med arbeidsgiveren om hva som er mulig, si det rolig og konkret, og be om at uenigheten kommer med i referatet. Du kan for eksempel si:

«Jeg vil gjerne prøve å øke til 50 prosent, men da trenger jeg å slippe nattevaktene en periode. Kan vi skrive inn i planen at vi prøver det i fire uker og så evaluerer?»

Tilrettelegging er arbeidsgiverens ansvar så langt det er mulig, men du har plikt til å medvirke og til å være innstilt på annet passende arbeid hvis du ikke kan gjøre de vanlige oppgavene. Plikten til tilrettelegging på arbeidsplassen har altså to sider, og grensene for begge kan bli et tema i møtet. Er forholdet til lederen selv en del av problemet, kan det være lurt å lese om konflikt på jobben og sykmelding før møtet.

Etter møtet

Hvis ikke annet er avtalt, skriver Nav et referat. Målet er at dere er enige om veien videre, hvem som skal gjøre hva og hvilken tidsplan som gjelder. Referatet finner du på Ditt sykefravær. Lederen ser det på Dine sykmeldte, der det ligger i fire måneder etter at sykefraværet er over. Les det med en gang, og si fra til Nav hvis noe er feil eller mangler.

Arbeidsgiveren oppdaterer oppfølgingsplanen etter det dere ble enige om. Ble det avtalt tiltak fra Nav, er det Nav-veilederen som følger dem opp. Kommer et avtalt tiltak ikke i gang, er det Nav-veilederen i sykefraværet du bør si fra til.

Dialogmøte 3

Etter dialogmøte 2 kan du, arbeidsgiveren, den som sykmelder deg eller Nav kreve et nytt dialogmøte (§ 8-7 a tredje ledd). Det kalles ofte dialogmøte 3, og det er ikke knyttet til noen bestemt uke. Ifølge Navs rundskriv gir loven rett til ett slikt nytt møte. Flere møter krever at alle er enige.

Et tredje møte er særlig nyttig mot slutten av sykepengeperioden, når det haster å avklare om du kommer tilbake i jobben, eller om du må søke om noe annet. Er du fortsatt syk når sykepengene tar slutt, er det vanlige neste steget arbeidsavklaringspenger. Nav anbefaler å søke i god tid.

Har du ikke arbeidsgiver, blir det ikke holdt dialogmøter på samme måte. Da er det Nav-kontoret som følger deg opp, og du får en aktivitetsplan der du kan kommunisere med veilederen.