Kalkulator for arbeidsgiverperioden: når tar Nav over, og gir et nytt fravær en ny periode?

Skriv inn første og siste sykedag for inntil tre fravær, så viser kalkulatoren hvilke dager arbeidsgiveren dekker, når Nav tar over, og om fraværene hører til samme arbeidsgiverperiode etter folketrygdloven § 8-19.

Arbeidsgiverperioden er de første 16 kalenderdagene av et sykefravær. I den perioden er det arbeidsgiveren som betaler sykepengene, og fra dag 17 tar Nav over. Kommer du tilbake og blir syk igjen før det har gått 16 dager, regnes det nye fraværet med i den samme perioden. Kalkulatoren under holder styr på dette for deg: skriv inn første og siste sykedag for opptil tre fravær, så får du datoene arbeidsgiveren dekker, datoen Nav tar over, og beskjed om et nytt fravær gir en ny arbeidsgiverperiode eller ikke. Svaret bygger på datoene du skriver inn. Det er arbeidsgiveren som avgjør i første omgang, og Nav hvis det blir uenighet.

Slik fyller du ut kalkulatoren

Første sykedag er den første hele dagen du var borte fra jobb på grunn av sykdom. Gikk du hjem syk midt på dagen, er det dagen etter som teller. Arbeidsgiverperioden kan heller ikke starte på en fridag, en feriedag eller en avspaseringsdag (Navs veiledning for arbeidsgivere). Er du delvis sykmeldt fra første dag, starter perioden likevel den dagen (§ 8-19 andre ledd).

Siste sykedag er den siste dagen du var borte på grunn av sykdom, enten fraværet var dekket av egenmelding eller sykmelding. Lørdag, søndag og andre fridager inne i et sykefravær telles med, for arbeidsgiverperioden regnes i kalenderdager. Var du syk fredag og mandag, skriver du altså fredag som første og mandag som siste dag, så lenge du også var syk i helgen.

Flere fravær. Har du hatt flere korte fravær, legger du dem inn i fraværsfeltene 2 og 3. Kalkulatoren sorterer dem etter dato, så rekkefølgen spiller ingen rolle. Overlapper to fravær, telles dagene i overlappen bare én gang.

Tilbake i arbeid fra (valgfritt). Før fravær 2 og 3 kan du skrive inn dagen du faktisk begynte å jobbe igjen. Feltet betyr bare noe når arbeidsgiveren allerede har betalt alle 16 dagene. Gikk du rett fra sykmelding til ferie, avspasering eller permisjon, er det den første arbeidsdagen etterpå du skal skrive inn – ikke dagen etter siste sykedag. Gradert tilbakegang regner ikke Nav som at arbeidet er gjenopptatt, så skriv dagen du var tilbake i full stilling. Står feltet tomt, regner kalkulatoren med at du var tilbake på jobb dagen etter forrige sykedag.

Slik regner kalkulatoren

Kalkulatoren følger de tre reglene i arbeidsgiverperioden slik folketrygdloven § 8-19 formulerer dem:

1. 16 kalenderdager. Arbeidsgiveren dekker de første 16 sykedagene, og Nav overtar fra dag 17 (§ 8-19 første ledd). Helger inne i fraværet teller med.
2. Mindre enn 16 dager imellom. Er det mindre enn 16 kalenderdager mellom slutten av ett fravær og starten på det neste, regnes det nye fraværet med i samme arbeidsgiverperiode (§ 8-19 tredje ledd). Kalkulatoren teller dagene mellom fraværene, altså uten selve sykedagene. Bare sykedagene brukes av de 16, ikke dagene du var på jobb.
3. Etter en full periode. Har arbeidsgiveren allerede dekket alle 16 dagene, blir det ingen ny arbeidsgiverperiode hvis du blir syk igjen innen 16 dager etter at du gjenopptok arbeidet (§ 8-19 fjerde ledd). Kalkulatoren teller da fra datoen i feltet «Tilbake i arbeid fra», eller fra dagen etter forrige sykedag hvis feltet står tomt. Kommer du under 16 dager, betaler Nav fra første dag i det nye fraværet.

Kommer du over grensen, starter telleverket på null igjen, og arbeidsgiveren skal dekke en ny periode. Det finnes ingen grense for hvor mange slike perioder arbeidsgiveren kan måtte betale i løpet av et år, og arbeidsgiveren betaler den også etter at du har nådd maksdato hos Nav (Navs rundskriv til § 8-19). Mer om grensetilfellene står i artikkelen om når det starter en ny arbeidsgiverperiode.

Tre regneeksempler

Eksemplene er regnet ut i Python med ukedagene kontrollert, og kalkulatoren gir de samme datoene.

Eksempel 1. En lagermedarbeider på 41 år blir syk torsdag 5. november 2026 og er sykmeldt til og med fredag 27. november. Dag 16 er fredag 20. november, så arbeidsgiveren dekker 5.–20. november. Kalkulatoren skriver at Nav tar over lørdag 21. november. Det er dag 17, men Nav betaler bare for mandag til fredag (§ 8-11), så første dag med penger fra Nav er i praksis mandag 23. november.

Eksempel 2. En barnehagelærer på 29 år er borte med influensa mandag 9. – fredag 13. november, på egenmelding og sykmelding. Hun er tilbake i ni dager og blir syk igjen mandag 23. november, nå med en annen diagnose. Det spiller ingen rolle: det er gått mindre enn 16 dager, så de fem første dagene teller med. Hun har 11 dager igjen av arbeidsgiverperioden, som varer til og med torsdag 3. desember. Nav overtar fredag 4. desember.

Eksempel 3. En regnskapsfører på 56 år er sykmeldt mandag 4. – fredag 29. januar 2027. Arbeidsgiveren dekker 4.–19. januar, og Nav resten. Han går tilbake i full jobb mandag 1. februar, skriver den datoen i feltet «Tilbake i arbeid fra», og blir syk igjen mandag 8. februar. Fordi arbeidsgiveren allerede har betalt en full periode og han bare har vært tilbake i sju dager, blir det ingen ny arbeidsgiverperiode. Nav betaler fra 8. februar. Blir han syk på nytt mandag 8. mars, har han vært tilbake i 23 dager, og arbeidsgiveren må dekke en ny periode.

Ferie rett etter sykmeldingen: hvorfor datoen du kom tilbake avgjør

Etter en full arbeidsgiverperiode kreves det to ting før en ny periode kan starte: Du må faktisk ha gått tilbake på jobb, og deretter ha vært helt arbeidsfør i minst 16 dager. Dagene etter at du kom tilbake, trenger ikke alle være arbeidsdager – ferie og fridager etter at du har begynt igjen, teller med. Men ferie før du har begynt igjen, teller ikke. Navs rundskriv har et eksempel som viser forskjellen, og tallene under følger det.

En montør på 39 år er helt sykmeldt mandag 1. – søndag 21. juni 2026. Arbeidsgiveren dekker 1.–16. juni, og Nav resten. Han er frisk fra 22. juni, men har tre ukers ferie og begynner på jobb mandag 13. juli. Mandag 20. juli blir han syk igjen. Det er 28 dager siden siste sykedag, men bare sju dager siden han gjenopptok arbeidet. Skriver han 13. juli i feltet «Tilbake i arbeid fra», svarer kalkulatoren at det ikke blir noen ny arbeidsgiverperiode, og at Nav betaler fra 20. juli. Står feltet tomt, regner kalkulatoren med at han var på jobb fra 22. juni, og svarer «ny arbeidsgiverperiode» – som er feil for ham.

Det samme gjelder lærere som blir friske i skoleferien, og turnusarbeidere med lange friperioder. For dem begynner de 16 dagene først den dagen de er på jobb igjen, selv om det har gått lang tid siden friskmeldingen.

Dette tar kalkulatoren ikke hensyn til

Fire uker i jobben. Arbeidsgiveren betaler bare hvis du har vært ansatt i minst fire uker (§ 8-18). Er du nyere enn det, kan Nav betale fra første dag hvis du ellers har rett til sykepenger. Regelen om fire uker gjelder pengene fra arbeidsgiveren. For å bruke egenmelding må du ha jobbet hos arbeidsgiveren i to måneder, så nyansatte trenger sykmelding fra første dag. Vilkårene står i artikkelen om opptjeningstid for sykepenger.

Hvilke dager som gir penger. Perioden telles i kalenderdager, men arbeidsgiveren betaler bare for dagene du skulle ha jobbet (§ 8-18 fjerde ledd). Fridager uten egenmelding eller sykmelding skal ikke telles med. Hvordan dette slår ut i turnus og deltid, er forklart i artikkelen om helg, fridager og sykefravær.

Kronisk sykdom og svangerskap. Har Nav innvilget unntak etter § 8-20, utbetaler arbeidsgiveren som vanlig og får refusjon fra Nav. Kalkulatoren viser fortsatt dagene som arbeidsgiverens, for det er arbeidsgiveren som betaler deg. Les om fritak fra arbeidsgiverperioden hvis du har en sykdom som gir mye fravær.

Enkeltstående behandlingsdager. Kalkulatoren har bare tre fravær og passer dårlig til en lang serie med behandlingsdager.

Selvstendige og frilansere har ingen arbeidsgiverperiode, men en ventetid. Kalkulatoren gjelder arbeidstakere.

Når arbeidsgiveren er uenig

Arbeidsgiveren regner ut arbeidsgiverperioden selv og oppgir dagene i inntektsmeldingen til Nav. Stemmer ikke tallene med kalkulatoren, spør hvilke datoer arbeidsgiveren har lagt til grunn, og sammenlign dag for dag. Mener du fortsatt at du har krav på sykepenger som ikke blir betalt, kan du be Nav om å utbetale dem. Nav tar da stilling og krever pengene tilbake fra arbeidsgiveren hvis du får medhold. Hvordan det foregår, og fristen på tre uker for å klage til Ankenemnda for sykepenger i arbeidsgiverperioden, står i artikkelen om hva som skjer når arbeidsgiveren bestrider sykefraværet.

Uansett hvem som betaler, må du sende søknad om sykepenger til Nav for sykmeldingsperioden, også for dagene i arbeidsgiverperioden. Fristen regnes per måned, og søknadsfrist-kalkulatoren viser siste dag for hver måned i sykmeldingen.